學校各單位：

為進一步加強校內車輛管理，優化校園交通環境，學校擬在東校區啟用機動車門禁系統，現將有關事項通知如下：

一、車輛授權

（一）正式教職工（在編、大集體、人才代理、合同制）

本人持有駕駛證的教職工名下可錄入2輛授權車信息（2輛授權車不得同時進入校園）。本人與車輛行駛證信息不符時，可授權配偶或子女名下的車輛，錄入其他關系的車輛須所在部門出具證明材料。

（二）外聘、返聘人員

1.由人事處確定且本人持有駕駛證的外聘、返聘人員名下可錄入2輛授權車（2輛授權車不得同時進入校園）。本人與車輛行駛證信息不符時，可授權配偶或子女名下的車輛，錄入其他關系的車輛須聘用部門出具證明材料。

2.外聘、返聘人員車輛授權有效期為1個學期。

（三）第三方服務公司人員

1.第三方服務公司人員車輛實行報備制度，本人持有駕駛證的員工可報備1輛車。

2.第三方服務公司人員車輛每月最后一個星期三下班前，提交車輛報備材料。

（四）外來人員（訪客）

外來人員（訪客）入校，詳見《關于外來人員（訪客）預約入校的通知》（http://www.bmepkjv.xyz/info/1023/4163.htm），在微信小程序“長大防控”中選擇訪客預約服務，訪客預約審批通過后方可入校。

二、提交材料

（一）單位負責人簽字和加蓋公章后的《長春大學機動車門禁系統信息統計表》一份；

（二）錄入本人名下車輛的人員，需提交教職工本人駕駛證、身份證和行車證復印件各一份；

（三）錄入配偶或子女名下的車輛人員，需提交教職工本人駕駛證、身份證、行車證和關系證明材料（與教職工本人和行車證姓名構成關系的結婚證或戶口簿）復印件各一份；

（四）錄入非教職工本人、配偶車輛或子女車輛的人員，提交教職工本人駕駛證、身份證、行車證和由所在單位負責人簽字和蓋章的證明材料各一份；

（五）第三方服務公司人員報備車輛，由用人管理單位按要求提交車輛信息報備材料。

三、工作要求

（一）各單位嚴格審核錄入授權車輛教職工信息，切勿替校外人員申請授權。

（二）各單位于2023年6月8日下班前，將相關材料報送至東校區正門安全處，并將《長春大學機動車門禁系統信息統計表》（電子版）傳至指定郵箱。

聯 系 人：宋宇航

聯系電話：85250119 18443093332

電子郵箱：[email protected]

附件：長春大學機動車門禁系統信息統計表

長春大學安全部（處）

2023年6月2日